For customs declaration, it is requested for all exhibitors to issue commercial invoice and packing list accordance with the sample from exhibition orgarnizer. Normally, the content consists of commodities, model and serial number, chasis and engine number for car and truck, quangiang_vo_exhibitiontities, unit price and total CIF value, marking and booth number. HS code and certificate of origin are also required.

Exhibitors need to separate invoice for:

- Temporary import, full re-export items after exhibition.
- Temporary import items but may be sold during and after the show.
- Permanent import items like consumables, gifts & merchandising articles.

Please be advised that all exhibition consignments & documents must arrive in Viet Nam prior to the show at least 5 days.

For all cargoes, a telex/fax pre-alert must be sent to us indicating the flight numbers, Airway Bill numbers, number of packages, weights and dimensions upon uplift of cargoes. Cargoes arrive after the above deadlines will be subject to a late arrival surcharges (based on the basic handling rate), please refer to our handling tariff.

In any such case, INTERTRANS will make all efforts to ensure delivery before the show opens; however, no guarantees can be given. The surcharge will apply regardless of delivery date to the show site. So kindly contact us urgently before making any transportation plan as well as estimating your cost for an exhibition. We will advise more details case by case.

Dịch vụ cho hàng hóa tham dự triển lãm, hội chợ

Hàng hóa tham dự hội chợ, triển lãm thường có khối lượng không nhiều song có đặc thù riêng như: một phần hàng hóa được tái xuất sau khi hội chợ kết thúc, một số khác được sử dụng làm quà tặng hoặc bán ngay tại hội chợ cho khách thăm quan, thủ tục Hải quan phức tạp do số lượng mục hàng nhiều, đa dạng, một phần là tạm nhập tái xuất, một phần tính thuế....

Với nhiều năm kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa tham dự hội chợ tại Việt Nam và nước ngoài, chúng tôi luôn luôn vinh dự và tự hào mang đến giải pháp tổng thể cho khách hàng, từ giúp khách hàng chuẩn bị chứng từ, đóng gói hàng hóa, xin giấy phép nhập khẩu, thủ tục hải quan, vận chuyển, đưa hàng lưu kho tạm thời, đưa hàng vào tận gian hàng và giúp khách hàng bày trí hàng hóa trên các gian hàng.

Nếu quý Công ty có nhu cầu, xin vui lòng liên hệ trực tiếp để chúng tôi có cơ hội được hợp tác, tư vấn cụ thể, tránh tối đa những rủi ro chậm trễ, các rủi ro về sai sót chứng từ, các vấn đề liên quan đến pháp luật của nước ngoài, đặc biệt với các hàng hóa như thực phẩm, hóa chất...hoặc các hàng hóa cần chú ý đặc biệt như các hàng hóa mau hỏng, dễ hư hại, hàng máy móc giá trị cao…