Chính ngạch là gì? Những loại nhập khẩu chính ngạch phổ biến

Trong kinh doanh buôn bán hàng hoá chắc có lẽ ai cũng đã nghe qua cụm từ “chính ngạch”. Vậy chính ngạch là gì? Nhập khẩu chính ngạch bao gồm những loại nào? Ưu nhược điểm của hình thức này ra sao? Hãy cùng Intertrans tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Chính ngạch là gì?

Chính ngạch là hình thức giao thương giữa các doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài thông qua hợp đồng ngoại thương, được ký kết dựa trên luật pháp và thông lệ quốc tế.

Chính ngạch là giao thương giữa các doanh nghiệp trong nước với đối tác nước ngoài

Đối với Việt Nam, mua bán chính ngạch là một hình thức mà các công ty, doanh nghiệp trong nước ký kết những hợp đồng thương mại với các đối tác quốc tế (không nhất thiết chung đường biên giới). Việc ký kết hợp đồng này được dựa trên các hiệp định cam kết giữa các quốc gia, giữa Việt Nam và các nhà cung cấp hàng hóa theo quy định quốc tế.

Xuất nhập khẩu chính ngạch là gì?

Xuất nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế thông qua hợp đồng ngoại thương giữa doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài. Đây là kênh giao thương quốc tế chính thức thông qua cửa khẩu với lượng hàng hóa lớn. 

Hàng hóa xuất nhập khẩu chính ngạch tuân thủ các quy định chặt chẽ về số lượng, chất lượng hàng hóa, an toàn vệ sinh thực phẩm và giấy phép theo quy định của các cơ quan chuyên ngành.

Thế nào là xuất khẩu chính ngạch

Những loại nhập khẩu chính ngạch phổ biến hiện nay

Nhập khẩu trực tiếp

Khi sử dụng hình thức nhập khẩu chính ngạch trực tiếp, công ty hoặc doanh nghiệp của bạn sẽ được đăng ký tên trực tiếp trong tờ khai nhập khẩu ở phần người nhập khẩu. Đồng thời, bạn phải tự thực hiện việc đàm phán và mua bán trực tiếp với nhà cung cấp hàng hóa ở nước ngoài. 

Khi nhập khẩu chính ngạch theo cách trực tiếp, bạn sẽ chuẩn bị và hoàn thiện toàn bộ các thủ tục nhập khẩu. Do đó, nếu có bất kỳ rủi ro nào liên quan đến thông quan và thuế, bạn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn cho việc đó.

 

Hình thức nhập khẩu chính ngạch trực tiếp

Nhập khẩu uỷ thác

Khi sử dụng hình thức nhập khẩu chính ngạch theo loại hình ủy thác, bạn sẽ cần thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu và logistics để tiến hành giao dịch và nhập khẩu. 

Bạn chỉ cần hợp tác với các đơn vị trung gian này và làm chứng nhập ủy thác cho họ. Sau đó, họ sẽ tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được hóa đơn đỏ hợp pháp của hàng hóa cùng với các chứng từ nhập khẩu liên quan. 

Với hình thức này, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí vì các đơn vị trung gian sẽ thực hiện toàn bộ quy trình và thủ tục hải quan cho bạn.

 

Hình thức nhập khẩu chính ngạch uỷ thác

Ưu và nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch là gì?

Ưu điểm

• Giá trị của hàng hóa nhập khẩu thường rất lớn và không bị hạn chế. 
• Hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, đầy đủ giấy tờ và hóa đơn chứng từ  đúng quy định của pháp luật, từ đó giảm thiểu rủi ro bị cơ quan chức năng kiểm giữ. 
• Mức độ ổn định cao, các quyền lợi được đảm bảo thông qua hợp đồng thương mại trong trường hợp có tranh chấp giữa bên mua và bên bán. 
• Vận chuyển quốc tế an toàn và đáng tin cậy, đặc biệt phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao. 
• Vận chuyển xuyên biên giới có thể được thực hiện từ tất cả các quốc gia có ký kết thỏa thuận giao thương với Việt Nam, không nhất thiết phải là các quốc gia có biên giới chung.

Nhược điểm

• Thủ tục nhập khẩu chính ngạch khá phức tạp và yêu cầu hàng hóa phải thông quan qua cơ quan hải quan trước khi có thể nhận hàng. Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể được đưa về kho bảo quản đợi kết quả kiểm tra chuyên ngành. 
• Chi phí nhập khẩu chính ngạch thường cao vì phải chịu mức phí hải quan và thuế suất xuất nhập khẩu, cùng với các chi phí phát sinh khác. 
• Hàng hóa trong quá trình nhập khẩu chính ngạch sẽ được kiểm soát chặt chẽ.

***Tham khảo thêm tiểu ngạch là gì trong xuất nhập khẩu hàng quốc tế

Các bước nhập khẩu hàng chính ngạch

Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình các bước nhập khẩu hàng chính ngạch khác nhau. Nhìn chung, quy trình nhập khẩu hàng chính ngạch gồm có 6 bước như sau:

Bước 1: Kiểm tra chứng từ

Khi nhập khẩu chính ngạch, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và chứng từ bắt buộc. Bên cạnh đó, bên mua và bên bán cũng cần phải có những thống nhất trước khi cho hàng hoá xuất khẩu. Dưới đây là một số chứng từ bạn cần chuẩn bị:

• Hợp đồng
• Hoá đơn thương mại
• Tờ khai hải quan
• LC - tín dụng thư
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
• Giấy chứng nhận hàng hoá
• Hoá đơn vận chuyển
• Chứng nhận kiểm dịch

 

Kiểm tra chứng từ và các loại giấy tờ liên quan khi nhập khẩu hàng hoá

Bước 2: Thanh toán

Nếu bạn là người mua, thanh toán sẽ tuân theo các điều kiện được ghi trong hợp đồng. 

Thông thường, hình thức thanh toán thông qua ngân hàng được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, ngân hàng mà bạn sử dụng để thanh toán hàng nhập khẩu chính ngạch phải được nhà nước cấp phép thanh toán.

Bước 3: Làm thủ tục xuất khẩu hải quan

Đây là một giai đoạn quan trọng khi muốn nhập khẩu chính ngạch hàng hóa. Nếu bạn thuê một đơn vị chuyên về dịch vụ xuất nhập khẩu, bạn sẽ không cần phải lo lắng nhiều về bước này. 

Hiện nay, có ba phương thức chính khi nhập khẩu chính ngạch, đó là vận chuyển đường biển, đường bộ và đường hàng không. 

Khi khai báo hải quan, có ba loại tờ khai mà bạn cần lưu ý: 

• Màu xanh: Mã kiểm tra tờ khai là số 1, hàng hóa sẽ được thông quan ngay lập tức. 
• Màu vàng: Mã kiểm tra tờ khai là số 2, bạn chỉ cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và thông quan. 
• Màu đỏ: Mã kiểm tra tờ khai là số 3, bạn cần cung cấp chứng từ để kiểm tra và cũng phải kiểm tra hàng hóa.

 

3 loại tờ khai khi khai báo hải quan bạn cần lưu ý

Bước 4: Nộp thuế và lấy lệnh xuất hàng

Khi khai báo hải quan, bạn cần xem xét chi phí thuế và tiến hành nộp thuế. Sau đó, bạn sẽ nhận được lệnh giao hàng và các giấy tờ liên quan, bao gồm: 

• Giấy giới thiệu của công ty
• Vận đơn
• Thông báo hàng đến. 

Nếu bạn nhập hàng chính ngạch theo container, bạn cần thêm các giấy tờ như giấy mượn container, giấy hạ container rỗng và hoá đơn.

Bước 5: In transit delay

Thuật ngữ "In transit delay" được sử dụng để chỉ hàng hóa nhập khẩu đang trong quá trình vận chuyển. Trong giai đoạn này, cả bên mua và bên bán sẽ theo dõi hàng hóa thông qua mã tracking được đơn vị vận chuyển cung cấp. 

Thời gian vận chuyển sẽ được tính toán tương đối và có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khách quan như thời tiết, tình trạng giao thông và các điều kiện khác.

Bước 6: Làm thủ tục nhập khẩu hải quan

Sau khi hàng hóa chính ngạch đã đến đích, bạn sẽ cần thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hoá. Nếu bạn đã thuê một đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu từ bên thứ ba, họ sẽ hỗ trợ bạn toàn bộ quá trình thủ tục này. Quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu tương tự như quá trình xét duyệt chứng từ ở bước trước. Bạn cũng cần chú ý để lấy lại tiền thuê container (nếu có) và có các giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu.
• Giấy hạ rỗng.
• Giấy thuê container.

***Tham khảo thêm cách phân biệt chính ngạch và tiểu ngạch trong xuất nhập khẩu

Intertrans - Đơn vị vận chuyển hàng hóa trên thế giới

Intertrans là một trong những công ty hỗ trợ vận chuyển hàng xuất nhập khẩu chính ngạch hàng đầu tại Việt Nam sang các nước lớn như Lào, Campuchia, Thái Lan và Myanmar.  Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và khoảng 100 xe tải thường, xe container và xe tải thấp, chúng tôi cam kết mang đến các loại hình dịch vụ phù hợp, đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của quý khách hàng.

Đến với Intertrans, quý khách sẽ được hỗ trợ về các dịch vụ như:

• Dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế.
• Dịch vụ hải quan.
• Vận chuyển hàng hóa đường bộ nội địa.
• Kho bãi cho thuê, lưu trữ và phân phối hàng hoá.
• Đóng gói, hạ dỡ và di chuyển máy móc.
• Vận chuyển hàng đi Campuchia giá rẻ.
• Vận chuyển hàng từ Campuchia về Việt Nam.
• Vận chuyển hàng đi Lào giá rẻ.
• Vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi cung cấp cho bạn để trả lời câu hỏi chính ngạch là gì và các hình thức nhập khẩu chính ngạch phổ biến hiện nay. Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa chính ngạch nhưng vẫn gặp nhiều khó khăn trong việc làm thủ tục nhập khẩu hay tìm nguồn hàng chính ngạch chất lượng và an toàn. Hãy liên hệ ngay với Intertrans qua hotline 0942 42 42 88  hoặc email  info@intertrans.com.vn  để được tư vấn trực tiếp nhé.