Kho CFS là gì? Vai trò và quy trình hoạt động kho CFS

Kho CFS là gì?

CFS viết tắt của Container Freight Station có nghĩa là điểm tập kết hàng container, hiểu nôm na là điểm tập kết và giao hàng lẻ. CFS là hệ thống kho bãi dùng để gom và chia hàng lẻ (LCL) và người khai thác CFS sẽ thu phí vận hành CFS.

Xem thêm: Dịch vụ kho bãi cho thuê, lưu giữ và phân phối hàng hóa

Container tại càng biển

CFS trong xuất nhập khẩu là gì?

Trong xuất nhập khẩu, mỗi chủ hàng có loại hàng, lượng hàng khác nhau và không đủ đóng vào 1 container (FCL) nên CFS ra đời để khai thác đóng các hàng khác nhau của nhiều chủ hàng vào cùng container đối với xuất khẩu. Với hàng nhập khẩu thì CFS sẽ làm nhiệm vụ chia tách các loại hàng từ container ra kho để chủ hàng làm thủ tục lấy hàng. CFS là trung gian xử lý hàng lẻ giúp Doanh Nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời cũng là giải pháp giúp cho việc phân phối và luân chuyển hàng hoá được hiệu quả hơn.

CFS lưu thông loại hàng hoá gì?

- Giống như kho ngoại quan, kho CFS cho phép lưu trữ đa dạng hoá các loại hàng trừ các mặt hàng nhái, hàng giả, hàng nguy hiểm và pháp luật cấm.

- Theo thủ tục, hàng hoá trong kho CFS sẽ chia ra 2 loại sau:

- Hàng nhập khẩu chưa làm thủ tục thông quan.

- Hàng xuất khẩu đã thông quan hoặc đăng ký xong tờ khai, sau đó đưa vào kho CFS để hải quan tiến hành kiểm hoá.

Thời hạn lưu kho CFS

Theo quy định của Hải Quan, thời hạn tối đa để hàng hoá của Doanh Nghiệp xuất nhập khẩu lưu trong kho CFS là 90 ngày. Nếu muốn gia hạn thêm 90 ngày tiếp theo, Doanh Nghiệp cần làm bản tường trình ghi rõ lý do phù hợp để Hải Quan đồng ý. Doanh Nghiệp chỉ được phép gia hạn 1 lần duy nhất.

Trường hợp trong thời gian quá hạn mà vẫn không có ai đến nhận thì Hải Quan sẽ tiến hành thông báo công khai thanh lý. Trong 60 ngày kể từ ngày thông báo quá hạn này, nếu Chủ hàng đến nhận thì vẫn được quyền làm thủ tục và lấy hàng theo khung phạt quy định. Trường hợp cuối cùng, Hải Quan sẽ tiến hành thanh lý lô hàng và giải phóng kho.

Xem thêm: Dịch vụ Hải quan giá rẻ nhanh chóng, đảm bảo, uy tín 

Kho CFS Chùa Vẽ

Cách hoạt động và dịch vụ của CFS

- Đóng gói, sắp xếp, ghép các loại hàng xuất khẩu vào container

- Chia tách, ghép hàng quá cảnh hoặc trung chuyển với nhau hoặc với container hàng xuất khẩu

- Tách và phân loại hàng nhập khẩu trong container ra ngoài để làm thủ tục thông quan

- Chuyển quyền sở hữu trong kho

- Phối hợp với Hải Quan để kiếm hoá cho lô hàng nếu có

Quy trình lấy hàng tại CFS đối với hàng nhập

B1: Bộ chứng từ

- Giấy uỷ quyền của chủ hàng (2 bản)

- Vận đơn (BL) (1 bộ)

- Manifest (1 bản)

B2: Tiến hành thủ tục thông quan

- CFS cập nhật ngày tàu đến cảng cho bên chủ hàng biết

- Trong 1 ngày với đầy đủ hồ sơ, CFS sẽ đưa container về kho để khai thác

- CFS đăng ký thời gian khai thác với cơ quan Hải Quan và bên Chủ hàng hoặc bên đại diện của chủ hàng để các bên phối hợp với nhau khai thác nhanh nhất

B3: Đưa hàng từ cảng về kho

- CFS cần kiểm tra kỹ số container, số chì, tình trạng container có nguyên vẹn hay không. Nếu có bất thường như méo, thủng… cần báo ngay cho Chủ hàng, hãng tàu và các bên liên quan để giám định và lập biên bản hiện trường

- CFS chỉ nhận container khi các bên xác nhận đồng ý và thống nhất

B4: Đưa hàng vào kho CFS

- CFS sắp xếp thời gian hợp lý để các bên Hải Quan, kiểm định, chủ hàng bàn giao chứng từ và tiến hành phá chì, khai thác hàng

- Trước khi phá chì các bên cần phải kiểm tra lại tình trạng container còn nguyên vẹn không, số cont và số chì có chuẩn không

- Trong quá trình khai thác nếu thấy hàng hoá bất thường, không nguyên đai, nguyên kiện hoặc bị tổn thất thì cẩn dừng lại và báo các bên lập biên bản, giám định và xác định tổn thất trước khi tiếp tục tiến hành khai thác.

- Phí lưu kho CFS được tính theo thoả thuận giữa chủ kho CFS với chủ hàng. Thường phí kho CFS được quy định chung theo mặt hàng, theo khối lượng (m3) hoặc theo trọng lượng (kg)

Xem thêm dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế chuyên nghiệp: https://www.intertrans.com.vn/dich-vu-van-chuyen-hang-quoc-te

Một góc kho gon hàng lẻ CFS nhìn từ bên ngoài

Quy trình làm hàng tại CFS đối với hàng xuất

B1: Xác nhận booking

Các thông tin cần thiết để đưa lô hàng vào kho CFS

- Thông tin chủ hàng: Tên, địa chỉ, MST

- Người giao dịch trực tiếp cùng số điện thoại

- Cảng dỡ hàng và nơi giao hàng

- Tổng số kiện, cân và số lượng hàng

- Đơn hàng và số hiệu từng mặt hàng, loại hàng

- Hãng tàu, tên tàu, số hiệu chuyến tàu

- Thời gian xếp hàng (Loading time)

- Thời gian cắt mắng (Closing time)

- Thời gian tàu chạy (ETD)

B2: Liên lạc với chủ hàng để nắm được thời gian hàng về kho CFS

B3: Giao hàng

- CFS có quy định thời gian cắt hàng, vì thế chủ hàng phải giao đến kho trước thời gian này cùng với tờ khai

- Khi nhận hàng bên CFS sẽ sắp xếp lại theo hướng dẫn của bên chủ hàng. Hoặc chủ hàng đã đóng sẵn hàng hoá gọn gàng theo kiện hoặc pallet.

- CFS lập chứng từ giao nhận cho bên giao hàng và lấy chữ ký của 2 bên làm bằng chứng đã nhận hàng.

- Để CFS quản lý và giám sát hàng tại kho, chủ hàng hoặc bên giao hàng yêu cầu đưa tờ khai, packing list, giấy uỷ quyền nếu có.

B4: Đóng hàng

Trong trường hợp bên chủ hàng cần CFS đóng lại hàng thì phải có hướng dẫn hoặc cử người đại diện xuống hướng dẫn

B5: Chuẩn bị container

- Chủ hàng hoặc bên thuê kho xác nhận booking với hãng tàu

- Bên CFS sẽ làm việc trực tiếp với hãng tàu để chắc chắn rằng vỏ cont tốt và sẵn sàng

B6: Hải Quan kiểm hoá

- Sau khi hoàn tất giấy tờ thủ tục Hải Quan, chủ hàng cần giao hồ sơ cho CFS đúng thời hạn

- Khi đầy đủ hồ sơ, CFS sẽ phối hợp với Hải Quan để kiểm hoá và ghép hàng.

- Cuối cùng CFS sẽ bàn giao tờ khai cho Hãng tàu

B7: Giám sát

CFS có vai trò và trách nhiệm từ khâu nhận hàng, lưu giữ, đóng hàng vào container và xuất lên tàu theo yêu cầu của Chủ hàng

Xem thêm: Chi phí gửi hàng đi campuchia

Ưu nhược điểm khi sử dụng kho CFS

Ưu điểm:

- Thuận lợi nhất của CFS là việc gom, tách được nhiều lô hàng trong cùng container. Ví thế, nếu doanh nghiệp cần xuất hoặc nhập nhiều lô hàng lẻ thì sẽ rất phù hợp, tiết kiệm chi phí so với việc phải đi cả nguyên container (FCL)

- CFS sẽ thay Doanh nghiệp thu xếp các việc như giao nhận hàng, đóng hàng, cho hàng vào container, làm việc với Hải Quan, hãng tàu.

Nhược điểm:

- CFS quy định thời gian lưu trữ cũng như thời gian nhận hàng. Doanh Nghiệp cần phải bố trí sắp xếp hợp lý.

- Phát sinh thêm chi phí của CFS như phí giám sát.

- Hàng hoá được bốc dỡ nhiều lần, dễ gây tổn thất và hư hỏng

Trên đây là chia sẻ thực tế từ Intertrans đối với kho CFS. Chúng tôi có hệ thống văn phòng và nhân viên luôn sẵn sàng phục vụ tại các cảng lớn như Nội Bài, Hải Phòng, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh. Quý khách có nhu cầu dịch vụ vui lòng gọi Ms. Quyên: 0904 244 427 (ưu tiên) hoặc Ms. Hiếu: 0985 572 792